Wij zoeken jou!
Praktijk InTeam bestaat uit een hecht team van gekwalificeerde basispsychologen, GZ-psychologen, klinisch psychologen, psychiaters, psychotherapeuten en verpleegkundig specialisten. Door met elkaar samen te werken, kunnen wij een intensieve, frequente én kwalitatief hoogwaardige behandeling bieden die werkelijk aansluit op de behoeften van onze cliënten. Wij zijn een relatief kleine instelling en richten ons op de specialistische GGZ.
Dagelijks vertrouwen cliënten van jong tot oud op onze hulp bij de behandeling van complexe psychische klachten. Patiënten worden bij ons geholpen door een betrokken en hecht team van gekwalificeerde behandelaren. De organisatie kenmerkt zich door openheid, een informele werksfeer en een zeer platte organisatiestructuur. Je komt te werken in een relatief klein, gezellig en betrokken team van collega’s.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Parttime uren: 32-36 per week
Salaris: €2.407,00 – €3.396,00 per maand
Deadline sollicitaties: 30-10-2023
Verwachte startdatum: 01-12-2023
Wat ga je doen?
Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor cliënten die bellen én die voor een afspraak op de locatie Platinaweg komen. Je houdt je bezig met het inplannen van intakes en het verwerken van standaardcorrespondentie met cliënten, het actualiseren en onderhouden van administratieve bestanden. Je draagt zorg voor het aanmaken van cliëntendossiers en houdt toezicht op de doorlooptijd en je bewaakt de productie voortgang. Jij beheert de agenda’s van je collega’s en zorgt dat alles administratief goed wordt geregeld. Je bereidt het multidisciplinaire overleg voor (MDO) en notuleert deze. Dit doe je niet alleen maar met een team van planners/receptiemedewerkers! Je krijgt hele leuke en enthousiaste directe collega’s die niet kunnen wachten om jou welkom te heten en wegwijs te maken in de organisatie en de werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
De GGZ verandert voortdurend en zal dat altijd blijven doen. Jij bent als Planner in staat om jezelf te ontwikkelen door uitdagingen aan te gaan en nieuwe kennis en informatie op te nemen en toe te passen. Je bent klantvriendelijk, rustig en werkt zorgvuldig, je stelt de juiste prioriteiten en kan goed het overzicht bewaren. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding secretarieel/ administratief
- Minimaal 2 jaar secretariële/administratieve ervaring, bij voorkeur in de GGZ is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent computervaardig: je bent in staat om snel informatie op te nemen, te schakelen en je kan met verschillende applicaties/systemen werken bij voorkeur EPD systemen
- Je bent een echte teamspeler en je ervan bewust dat je het samen met het team moet doen. Je bent in staat om te reflecteren op de samenwerking: hoe gaat het, wat kunnen we verbeteren?
- Je hebt het vermogen om je aan te passen aan veranderende omstandigheden binnen je team maar ook binnen de GGZ
- Je bent zeker beschikbaar op woensdagen en vrijdagen
- Je bent verantwoordelijk voor de agendaplanning van alle behandelaren en regiebehandelaren. Je signaleert knelpunten, pakt deze aan en je weet dit om te buigen tot kansen om te komen tot vernieuwing en verbetering
- Het kan heel hectisch zijn waardoor jouw werkzaamheden onder tijdsdruk komen te staan. Je kan hier op een rustige en proactieve wijze mee omgaan, waarbij je voorstellen doet om processen te vergemakkelijken
- Rooster: Dagdienst (ma-vr)
- Werklocatie: Fysiek
Wat bieden wij jou?
- Ruimte voor eigen ambities en ontwikkeling, veel gezelligheid, een open en informele werksfeer;
- De aanstelling is voor de duur van een jaar, met de intentie op verlenging voor onbepaalde tijd;
- Salariëring volgens functiegroep FWG 45 (€ 2407 – € 3396), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
- De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn geregeld overeenkomstig de cao-GGZ.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden:
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding - Soorten aanvullende vergoedingen:
• 13e maand
• Vakantiegeld
Interesse?
Heb je interesse om bij Praktijk InTeam te komen werken? Dan ontvangen wij graag jouw CV en een motivatiebrief. De sollicitatieprocedure bestaat uit een kennismakings- en vervolggesprek.
Wil je meer weten?
Vragen over de functie kun je contact opnemen met Esther Façee Schaeffer van Praktijk InTeam, op 070-2051031.